miércoles, 8 de agosto de 2012

La baja laboral en la Nomina parte II.

Como indicamos en el anterior post vamos a realizar el calculo de la baja laboral de un trabajador que causa  baja por enfermedad común, desde el día 5 de agosto hasta el 27 de agosto.

La base de cotización diaria del mes anterior es de 25 Euros.

 En un principio tendremos que tener en cuenta que es lo que indica el Convenio Colectivo sobre las bajas laborales en Enfermedad Común y nos situamos en el formulario.


Vemos que los datos son correctos y pasamos a introducir la incidencia en el Cuaderno de Trabajo,. Vamos al menú del  Centro de Trabajo.


Nos situamos en el Cuaderno de trabajo, y si no existe lo creamos.


Seleccionamos el trabajador, que como vemos tiene un contrato de trabajo que comienza el 01/01/2012 y finaliza el 30/09/2012.


Y damos de alta a una incidencia.

1.- Introducimos la base de cotización del mes anterior, este dato debe tenerlo guardado la aplicación para usarlo cuando sea necesario, en este caso lo meteremos manualmente para simplificar el post.

2.- Introducimos la fecha de baja y la fecha de alta, si no hubiera fecha de alta porque la baja por enfermedad se alargara introduciríamos el ultimo día del mes. En este caso el alta es el día 25/08/2012.


3.- Pulsando el botón de “GENERAR TRAMOS” y se nos crean los tramos de indemnización en la baja laboral.
            Como podemos apreciar la empresa pagará 240 Euros por 22 dias de baja laboral y la Seguridad Social pagará 135 Euros, la suma total de la indemnización es de 375 Euros.

Esta cantidad pasará a forma parte de la nómina en el concepto de Indemnizaciones por baja en Incapacidad Tempora.



Proceso asociado al botón por el cual se realizan los cálculos de la indemnización de baja en Incapacidad Temporal.


Enlace de las tablas del Cuaderno de Trabajo.
Se crean las variables numéricas que van a intervenir en el evento.


Se crea el evento.







En el Convenio Colectivo, existen 5 tramos de incapacidad laboral, estos tramos sirven para dar de alta a los tramos correspondiente a la incidencia del trabajador.

  
En lo que respecta a la incapacidad Laboral por Accidente Laboral o enfermedad Común podremos usar el mismo sistema, crearemos una incidencia en el Cuaderno de trabajo y el resultado lo traspasaremos a la nómina mensual.


Al crear la nómina e introducir las fechas de la misma , tomará los valores de la incidencia que ese trabajador tenga en su periodo mensual.


¿ Como conseguimos que los datos del cuaderno de trabajo pasen a la nomina?

Mediante este evento que realizamos en el formulario nomina.




Y aquí terminamos esta parte correspondiente a la baja laboral.

En el próximo post explicaré como realizamos el modelo TC2 y el modelo TC1, estos formularios los usaremos para realizar el pago a  la Seguridad Social.

viernes, 3 de agosto de 2012

LA BAJA LABORAL PARTE 1.


La incapacidad Temporal es un subsidio que cubre las perdidas de rentas mientras el trabajador está imposibilitado temporalmente para trabajar y recibe asistencia sanitaria de la Seguridad Social.

Esta cantidades a percibir en la nomina normalmente está regulado en la ley de la Seguridad Social, también lo regulan los convenios colectivos.

Por ejemplo un trabajador que esta en su 5º día de baja por enfermedad común tendría que percibir el 60% de la base reguladora, pero si en su Convenio Colectivo está indicado que se le pague el 100 %, entonces la empresa se vería obligado al pago de ese 40 %, aunque el trabajador no realice el trabajo efectivo.


En lo que respecta a la Seguridad Social actualmente las aportaciones por enfermedad son las siguientes:
Estos porcentajes vienen  referidos a la Base Reguladora del mes anterior.
 Baja por enfermedad común
Dia 1-3
Dia 4-20
Día 21-en adelante
0%
60%
75%




 
Baja por Accidente o Enfermedad profesional.
Dia 1-3
Dia 4-20
Día 21-en adelante
75%
75%
75%





  
Una vez que se tiene claro esta parte procedemos a realizarlo en V7 , procederemos a crear dentro de la tabla de CONVENIOS COLECTIVOS un formulario en el que podamos introducir los tramos correspondientes a las bajas laborales, recordemos que tendrá que estar enlazada de esta forma:



 Y realizaremos los TRAMOS DE BAJA LABORAL.



Para poder introducir los datos correspondientes a las incidencias de un trabajador tendremos que realizar un “CUADERNO DE TRABAJO”

FORMULARIO

De esta forma podremos introducir las incidencias de este trabajador  para que se calcule este concepto en la nómina.

Ejemplo.
Un trabajador que esta de baja por enfermedad común, desde el día 5 de agosto hasta el 27 de agosto, al introducir la fecha de baja y de alta las cantidades a indemnizar automaticamente.

Tendremos que realizar la siguiente nómina.

Del dia 1 al 3 le pertenece el 100% a la empresa.
Del 4 al 15 el 60% a la empresa. Por lo que si comienza la baja el dia 5 del 5 al 27 hay  23 dias por lo que los dias 5,6 y 7 de agosto es el 100% de la empresa, del 8 al 23 el 60 % a cargo de la empresa y del 23 al 26 el 60 % a cargo de la seguridad social, el dia 27 el 75% a cargo de la seguridad social y del 28 al 31 como ya está de alta, el 100% de la empresa


Creo que esta es la parte mas difícil de la aplicación porque no solamente tenemos que calcular los datos correspondientes sino que luego estas cantidades tienen que pasar a los modelos TC1 y TC1 y realizar el pago a la Seguridad Social.

En el siguiente artículo realizaremos los procesos necesarios para el calculo de esta parte de la nómina.

lunes, 2 de enero de 2012

LA NOMINA PARTE III, LAS COTIZACIONES


En esta parte explicaré como ha afectado las percepciones salariales al resumen de la nómina, como se puede observar en la imagen de la nómina tenemos en la parte inferior las cotizaciones a la Seguridad Social y las retenciones realizadas sobre el  Impuesto de la Renta de las Personas Físicas (I.R.P.F.).

 
Para poder realizar esta parte hemos tenido que crear una serie de tablas y  campos que se comenta a continuación.




TABLAS

.- TIPOS DE COTIZACIÓN.
.- BASES DE COTIACIÓN.


Estas tablas se han enlazado como se ve en el esquema de tablas.

 
ESQUEMA.


 
Tipos de cotización .-  El tipo de cotización es el porcentaje que se aplica a la base de cotización siendo el resultado la cuota o importe a pagar, es importante tener en cuenta que los tipos de cotización pueden cambiar en cualquier momento, en la actualidad se puede decir que son los siguientes:



 
También tenemos que tener en cuenta que existen unas bases de cotización máximas y mínimas, que dependen del tipo de jornada laboral, así si un trabajador tiene una nómina de 10.000 euros solo podría cotizar a la Seguridad Social por el limite máximo, lo mismo ocurre con las nominas muy bajas o de contratos en tiempo parcial.
Estas bases máximas y mínimas tambíen  pueden cambiar en cualquier momento, y a modo de ejemplo pueden ser de la siguiente forma.


 
Además como vemos en el esquema estas tablas intervienen de forma muy especial en la confección de una nómina.

Como expliqué al principio de este blog, el contrato era la pieza de unión de todo el programa, de esta forma al seleccionar el trabajador podríamos tener todo calculado, y lo paso a explicar.

1º. en los tipos de contrato le indicamos que tipo de cotización vamos a tener a realizarlo.



 

Además indicaremos dentro de las categorías de convenio, en los conceptos salariales, que es lo que cotiza, y de que forma., por ejemplo, el  Salario base cotizará a la Seguridad Social, a Hacienda, y se tendrá en cuenta para el calculo de la antigüedad, y de la Paga extraordinaria, que podría estar prorrateada dentro de la nómina como es el ejemplo de esta, o pagarse en los periodos indicados en el convenio colectivo.


 
A continuación mostraré el campo formula que en la nómina corresponde al salario base.





 
Y el campo formula en el que podemos tener totalizado las bases de cotización en contingencias comunes.




 
De esta forma iremos repitiendo esta operación por cada uno de los conceptos salariales y por cada uno de los totales acumulados de estos conceptos.

El resultado es el que vemos en la nómina al principio de este post.

Se nos queda en el tintero la forma de cotizar y de percibir las cantidades del salario cuando un trabajador está en baja laboral, ya sea por enfermedad común o por accidente de trabajo, esta operación es bastante complicada , por lo que lo trataré de explicar de una forma sencilla en el próximo post.

lunes, 19 de diciembre de 2011

La Nómina, Parte II.

LOS DEVENGOS SALARIALES son Los importes reflejados en la nómina del trabajador se fijan mediante los Convenios Colectivos, y a grandes rasgos  se dividen en:

             DEVENGOS
                        1 .- PERCEPCIONES SALARIALES
                                    Salario Base.
                                    Horas Extraordinarias.
                                    Gratificaciones Extraordinarias.
                                    Antigüedad.
                                    Salario en especie
                                    COMPLEMENTOS SALARIALES
                                                Plus actividad
                                                Plus asistencia
                                                Plus de productividad
                                                Etc...
                        2.- PERCEPCIONES NO SALARIALES
                                    Plus de transporte.
            COMPLEMENTOS NO SALARIALES
                                    Indemnización por Incapacidad Temporal
                                    Etc...

Por supuesto existen muchos y diferentes complementos salariales, pero lo que debemos tener claro es como afectan estas percepciones salariales en la empresa, en el trabajador y en las diferentes Administraciones Públicas.


Para ello añadiremos a la tabla de conceptos los campos necesarios para estas percepciones.

CONCEPTOS SALARIALES
SEG. SOCIAL
HACIENDA
NOMINA


BCC
ATIT
IRPF
ANT
P.EXT

SALARIO BASE
X
X
X
X
X

HORAS EXTRAS
X
X
X



PAGA EXTRA
X
X
X



ANTIGÜEDAD
X
X
X
X


SALARIO ESPECIE
X
X
X



PLUS ACTIVIDAD
X
X
X























































Como vemos tenemos que tener en cuenta que cualquier concepto puede cambiar en cualquier momento, ya sea por decisión de un Convenio Colectivo, o por que se cambie alguna Ley.

 

LA TABLA DE LOS CONCEPTOS SALARIALES.- 


  FORMULARIO DE LOS CONCEPTOS SALARIALES.-




De esta forma tendremos las condiciones para crear el resumen de la nómina y los diferentes formularios de pago de seguros e impuestos y quedando el cuerpo de la nómina de esta forma:






En el próximo post mostraré como afecta los conceptos salariales a la Cotización a la Seguridad Social y a la Hacienda Pública.














viernes, 9 de diciembre de 2011

La Nómina 1º Parte.

LA NÓMINA 1ª PARTE.

¿Qué es una nómina? La nómina es el documento en el cual la empresa indica al trabajador los conceptos  y los salarios pagados por esta en un periodo determinado, generalmente suelen ser periodos mensuales, este documento es importantísimo, no solo para el trabajador y la empresa que puede demostrar mediante la firma del trabajador que los salarios han pagado y que el trabajador está conforme, además en ella se indica las bases de cotización del trabajador y por lo tanto de acuerdo a esas bases, la empresa ingresará a la Tesorería de la Seguridad Social la parte correspondiente a la cotización del trabajador.

Estructura y partes de la nómina.

Existe muchísimas formas de presentar una nómina, se puede decir que cada empresa tiene una presentación diferente, aunque el modelo debe estar adaptado a la normativa del Ministerio de Trabajo e Inmigración, según el modelo aprobado en el Boletín Oficial del Estado 13/11/1995.

La cabecera.-  En ella se indican los datos identificativos tanto de la empresa como del trabajador.


 

Los conceptos salariales .- 
 
 
 Las deducciones.- 
 
 
 El resumen.- 
 
 
 

Como vemos este documento está compuesto por 4 partes muy diferenciadas y cada una de ellas están compuestas por otros elementos que dificultan enormemente su creación, para poder entender mejor su creación iremos desglosando cada parte y a la misma vez explicando que es cada elemento y como intervienen las bases de datos en el mismo.
 
LA CABECERA.-  Para poder poner en la cabecera los datos tanto de la empresa como del trabajador podremos enlazar las tablas de esta forma, como se puede ver hemos creado un enlace plural desde el centro a la nómina y otro desde el personal a la nómina de esta forma podremos manipular los datos desde el mismo formulario de nominas.
 
 
 
 
 
 

También hemos creado la fecha de comienzo , de final del periodo y un campo formula que nos dice de cuantos días se compone la nómina, en este caso vemos que ha estado de alta 31 días.

 
LOS DEVENGOS.- Existen varios tipos de devengos, los Conceptos salariales, los Complementos salariales, las Percepciones no salariales.

LOS CONCEPTOS SALARIALES .- Los conceptos salariales comunes son el salario base, las horas extras, las pagas extraordinarias que como veremos mas adelante pueden ser prorrateadas en la misma nómina o pagadas en nómina aparte y el salario en especie. 
 
 

Al seleccionar el contrato de trabajo tanto el centro, como el trabajador y los conceptos salariales son capturados como contenido inicial, de esta forma los importes correspondientes a los conceptos salariales los podemos modificar a nuestro capricho.

La tabla de datos de la nómina sería la siguiente:
 
 
 
 En el próximo capitulo explicaré  los conceptos salariales de la nómina.



 
 

lunes, 5 de diciembre de 2011

Gestión Laboral, la empresa, el trabajador y el contrato de trabajo.

LA EMPRESA.: En lo que respecta a la empresa con sus centros de trabajo seguimos el mismo sistema que utilizamos para la gestión contable.


 
CENTRO DE TRABAJO.- El centro de trabajo también  tiene la misma forma que la gestión contable, no obstante se le añaden los campos necesarios para la gestión laboral, en este caso añadimos el campo “Convenios Colectivos.”, para una mayor comprensión de las diferentes opciones, iremos añadiendo los campo poco a poco conforme los vayamos necesitando.

  
 De esta forma y al igual que hacemos en la gestión contable creamos el Menú en un formulario con tabla de origen Centro de Trabajo.





 El Convenio Colectivo.- Como ya comentamos en el Análsis inicial, tenemos que tenerlo muy en cuenta pues es uno de los elementos mas importantes que intervienen en la regulación el contrato de trabajo.


LA CATEGORÍA PROFESIONAL.-  con este apartado podemos encuadrar al trabajador dentro del organigrama de la empresa, es imprescindible, no solamente sirve para saber que trabajos tiene que realizar sino de que forma si es por dias trabajados o por periodos mensuales y cuanto y en que conceptos tiene que cobrar, por ejemplo un auxiliar administrativo en el Convenio Colectivo de Asesores fiscales tiene una retribución de  862 euros mensuales a esta cantidad tendremos que añadir las pagas extras que pueden ser prorrateadas mensualmente o pagadas en los periodos indicados en el Convenio por ejemplo la paga extra de  Navidad que se paga en diciembre.

Por otro lado un trabajador oficial de primera de la construcción puede tener complementos salariales que nada tienen que ver con los administrativos, por ejemplo el complemento de desgaste de herramientas.

 EL TRABAJADOR.- En esta ficha pondremos todos los campos necesarios que sean personales del trabajador, como puede ser el nif, el numero de afiliación a la Seguridad Social, el domicilio etc...




EL CONTRATO.-  En el contrato uniremos todos los elementos necesarios para crear una nómina, desde el tipo de contrato hasta la duración del mismo pasando por el trabajador, la categoría etc...





Como podemos ver el Contrato de trabajo es el elemento de unión del centro de trabajo, el trabajador, el Convenio Colectivo y la Categoría del trabajador.


En el próximo capitulo publicaré La Nómina y sus partes.